Was der digitale Schülerausweis wirklich verändert.

Kalkulierbare Kosten

Der Ausweis kostet 1,00 € pro Schüler:in und Jahr. Ausgaben für Kartenrohlinge, Laminierfolien, Drucker-Verbrauchsmaterial und Nachbestellungen entfallen. Das Budget steht damit für das ganze Schuljahr fest.

Belegbarer Datenschutz

Server in Deutschland, geprüfter Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Prüfung nach DIN SPEC 27076 des BSI. Gegenüber Eltern, Schulkonferenz und Aufsicht können Sie belegen, wie die Daten verarbeitet werden. Mehr zum Datenschutz.

Einführung ohne IT-Projekt

Kein eigener Server, keine Installation, keine Schulung für das Kollegium. Die Einrichtung erledigen wir gemeinsam mit Ihnen in einem Onboarding-Termin. So läuft die Einführung ab.

Eine Lizenz für mehrere Schulen

Schulträger führen den Ausweis über eine gemeinsame Lizenz an allen Standorten ein. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hat diesen Weg für alle weiterführenden Schulen gewählt. Zur Referenz.

Weniger Plastik im Umlauf

Jeder Jahrgang bekommt bisher neue Karten, die nach einem Jahr im Müll landen. Der digitale Ausweis macht diesen Kreislauf überflüssig und passt zu einem bestehenden Nachhaltigkeitskonzept der Schule.

Keine Bindung an ein einzelnes System

YourStudentID arbeitet mit einem Export aus Ihrer bestehenden Schuldatenbank. Ein Wechsel des Verwaltungsprogramms zwingt Sie deshalb nicht dazu, den Ausweis erneut auszuschreiben. Mehr zu den Integrationen.

Kein Drucken und Laminieren

Fotos einsammeln, zuschneiden, drucken, laminieren, klassenweise sortieren und verteilen: Diese Kette entfällt vollständig. Schüler:innen setzen Ausweisbild und Unterschrift selbst in der App.

Änderungen laufen über den Import

Neue Schüler:innen, Klassenwechsel, Namensänderungen und Abgänge erkennt das System beim nächsten Import automatisch. Sie pflegen keine zweite Liste parallel zu Ihrer Schuldatenbank.

Sperren statt einsammeln

Verlässt jemand die Schule, wird der Ausweis im SchoolManagePanel gesperrt oder gelöscht. Niemand muss einer alten Karte hinterherlaufen, und ein weiterhin gültiger Ausweis kann nicht in Umlauf bleiben.

Verlust kostet keine Arbeitszeit

Ein verlorener Ausweis bedeutet bisher: neues Foto, neuer Druck, neue Ausgabe. Digital meldet sich die Schülerin oder der Schüler einfach neu an, der alte Zugang verliert seine Gültigkeit.

Physische Karten ohne doppelte Arbeit

Wenn Sie zusätzlich gedruckte Karten brauchen, bestellen Sie diese direkt aus dem System heraus. Bilder, Unterschriften und Stammdaten liegen bereits vor und müssen nicht erneut erfasst werden. Zu den physischen Karten.

Ein Kanal für Mitteilungen

Zugangsdaten für Lernplattformen oder das WLAN, Hinweise zu Terminen und schulinterne Informationen erreichen alle Schüler:innen direkt in der App. Aushänge und Serienbriefe werden dafür nicht mehr gebraucht.

Immer dabei

Der Ausweis liegt dort, wo das Smartphone ist. Kein Suchen in der Schultasche, kein vergessener Ausweis am Tag der Klassenfahrt oder der Prüfung.

Ermäßigungen sicher nutzen

Bus, Kino, Schwimmbad oder Museum: Der Schülerstatus lässt sich jederzeit nachweisen. Der Ausweis zeigt dafür eine Kartenansicht mit Foto und einen QR-Code, über den die Gültigkeit geprüft werden kann.

Bibliotheksausweis in derselben App

Die App zeigt zusätzlich einen Barcode für die Ausleihe. In Verbindung mit dem SchoolMediaManager oder einem anderen Bibliothekssystem entfällt die zweite Karte.

Vertretungsplan ohne Suchen

Der Vertretungsplan ist für jede Schülerin und jeden Schüler individuell gefiltert. Änderungen kommen als Push-Nachricht an, statt am Aushang entdeckt werden zu müssen.

Zugangsdaten an einem Ort

Zugänge für Lernplattformen oder das Schul-WLAN liegen in der App statt auf einem Zettel, der verloren geht. Die Schule verteilt sie zentral und muss sie nicht einzeln nachreichen.

Nach Verlust schnell zurück

Geht das Smartphone verloren oder wird gewechselt, lässt sich der Zugang übertragen. Der Ausweis muss nicht neu beantragt werden und ist nach der Anmeldung sofort wieder da.