Für Schulen in der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz. Diese Seite fasst zusammen, was dabei zu beachten ist: das anwendbare Datenschutzrecht, der Weg der Daten, die Einführung im Schulalltag und die Preise.
YourStudentID ersetzt den Ausweis auf Papier oder Karte durch eine App. Den Anfang gemacht hat die Oberstufenschule Lengg in Zürich. Was die App im Detail kann, steht auf der Produktseite zu YourStudentID.
Der Ausweis liegt im Smartphone
Schülerinnen und Schüler weisen ihren Status direkt in der App nach. Der Ausweis kann nicht zu Hause liegen bleiben, und die Schule muss keine Karten nachdrucken, wenn ein Ausweis verloren geht.
Mehr als nur ein Ausweis
In derselben App stehen der Vertretungsplan, ein digitaler Bibliotheksausweis, die Zugangsdaten zu weiteren Schulsystemen und ein Schul-Wiki bereit. Die Schule entscheidet, was sie davon nutzt.
Für die Sekundarstufe I und II
Der Ausweis eignet sich für Schulen der Sekundarstufe I und II, also unter anderem für Oberstufenschulen, Gymnasien und Berufsfachschulen. Ob eine einzelne Schule oder eine ganze Trägerschaft startet, spielt technisch keine Rolle.
Das revidierte Datenschutzgesetz ist seit dem 1. September 2023 in Kraft. Für Schulen in der Schweiz sind vor allem vier Fragen relevant: Wer bearbeitet welche Personendaten, welches Recht gilt überhaupt, wo liegen die Daten und was steht im Vertrag.
Personendaten und Bearbeitung
Sobald Ihre Schule Namen, Klassen oder Ausweisbilder an uns übergibt, werden Personendaten bearbeitet. Das revidierte Datenschutzgesetz knüpft daran mehrere Pflichten, etwa Transparenz gegenüber den betroffenen Personen und Sicherheit bei der Bearbeitung.
Öffentliche Schulen und der Kanton
Für öffentliche Schulen ist in der Regel nicht das Bundesgesetz massgebend, sondern das Datenschutzrecht des jeweiligen Kantons. Welche Vorgaben konkret gelten und wer sie prüft, hängt deshalb vom Kanton ab. Wir stellen unsere Unterlagen so bereit, dass die zuständige Stelle sie prüfen kann.
Anbieter mit Sitz in der EU
Scave hat den Sitz in Deutschland und erfüllt zusätzlich die dort geltenden Anforderungen der DSGVO. Für Ihre Schule bleibt massgebend, was in der Schweiz gilt. Beides schliesst sich nicht aus, und Sie erhalten die Unterlagen zu beidem.
Serverstandort und Bekanntgabe ins Ausland
Alle Daten liegen auf ISO-zertifizierten Servern in Rechenzentren in Deutschland. Das ist eine Bekanntgabe ins Ausland und setzt voraus, dass im Zielstaat ein angemessener Schutz besteht. Der Bundesrat führt dazu eine Liste der Staaten mit angemessenem Datenschutz.
Auftragsbearbeitung
Die Schule bleibt für die Daten verantwortlich, Scave bearbeitet sie in ihrem Auftrag. Sie erhalten von uns einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung samt der Beschreibung der technischen und organisatorischen Massnahmen. Ob für Ihren Kanton Anpassungen nötig sind, klären wir vor dem Start.
Nur die Daten, die ein Ausweis braucht
Bearbeitet werden die Stammdaten zur Person, die Zuordnung zu Schule und Klasse sowie Ausweisbild und Unterschrift. Noten, Absenzen oder Gesundheitsdaten gehören nicht dazu. Wie wir mit Schuldaten umgehen, steht ausführlich auf der Seite zum Datenschutz.
Diese Seite ist eine Übersicht, keine Rechtsberatung. Welche Vorgaben für Ihre Schule gelten, entscheidet Ihr Kanton. Die verbindlichen Regelungen zur Bearbeitung der Schuldaten stehen im Vertrag, den Sie vor dem Start von uns erhalten. Für eine Prüfung im Einzelfall wenden Sie sich an Ihre zuständige Datenschutzstelle.
Die einzelnen Schritte vom ersten Gespräch bis zum Rollout beschreiben wir auf der Seite zur Einführung an der Schule. Drei Punkte sind für Ihre Planung besonders wichtig.
Die Prüfung läuft über den Kanton
Am Anfang steht die Abstimmung mit der im Kanton zuständigen Stelle. Planen Sie dafür Zeit ein, bevor die ersten Daten importiert werden. Die Unterlagen dazu bekommen Sie von uns.
Ihr Verwaltungssystem
Klären Sie früh, wer an Ihrer Schule den Export aus dem Verwaltungssystem erstellt. Weil der Import über eine Exportdatei läuft und nicht über eine Schnittstelle zu einem einzelnen Produkt, ist der Schritt schnell erledigt.
Der Rest bleibt gleich
Die Schülerinnen und Schüler richten die App über einen QR-Code ein und laden Bild und Unterschrift selbst hoch. Das Sekretariat muss dafür nichts einsammeln und nichts nachbearbeiten.
Genau hier zahlt sich aus, dass wir nicht auf eine einzelne Schnittstelle setzen. Der Weg über Export und Import ist unabhängig davon, mit welchem Programm Ihre Schule arbeitet. Wie der Import im Detail funktioniert, steht auf der Seite zu Integrationen und Datenimport.
Export statt Schnittstelle
Ihre Schule erzeugt aus dem vorhandenen System einen Export und lädt ihn im SchoolManagePanel hoch. Weil praktisch jedes Schulverwaltungsprogramm einen Export anbietet, ist der Weg nicht an ein bestimmtes Produkt gebunden.
Änderungen werden erkannt
Beim erneuten Import vergleicht das System die Daten mit dem bestehenden Stand. Neue Personen werden angelegt, Klassenwechsel übernommen und ausgetretene Personen entfernt. Sie pflegen also weiter in Ihrem gewohnten System.
Direkte Anbindungen
Zu Eduplaces und IServ besteht zusätzlich eine direkte Anbindung. Nutzt Ihre Schule eines der beiden Systeme, entfällt der Export. Ansonsten ist der Weg über Export und Import der richtige.
Abgerechnet wird pro Schülerin und Schüler und Jahr. Alle Funktionen sind enthalten, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit.
Alle Funktionen des Schülerausweises, ohne Einschränkungen.
ohne Zeitlimit
Alle Funktionen der App
Alle Integrationen
Regelmässige Updates
Support und Beratung
Alle Funktionen für alle Schülerinnen und Schüler.
jährlich
Alle Funktionen der App
Alle Integrationen
Regelmässige Updates
Support und Beratung
Individuelle Anpassung
Gemeinsame Einführung an mehreren Schulen.
individuelle Konditionen
Alle Funktionen der App
Alle Integrationen
Regelmässige Updates
Support und Beratung
Individuelle Anpassung
Einführung an mehreren Schulen
Am schnellsten kommen wir weiter, wenn wir wissen, um welche Schulstufe es geht, mit welchem Verwaltungssystem Sie arbeiten und ob die Abstimmung mit dem Kanton bereits läuft. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder fragen Sie direkt eine unverbindliche Testphase an.
Unterlagen vorab
Die Unterlagen für die datenschutzrechtliche Prüfung stellen wir auf Anfrage zur Verfügung, auch bevor eine Entscheidung gefallen ist. So kann Ihre zuständige Stelle früh mitlesen.
Angebot
Die Preise stehen weiter oben auf dieser Seite. Für ein konkretes Angebot brauchen wir nur die ungefähre Zahl der Schülerinnen und Schüler.
Das erste Gespräch
Darin klären wir, welche Funktionen für Ihre Schule infrage kommen und was die Abstimmung im Kanton voraussichtlich braucht. Daraus ergibt sich, ob eine Testphase der nächste sinnvolle Schritt ist.
Was Schweizer Schulen vor dem Start am häufigsten wissen wollen.
Für Ihre Schule ist das in der Schweiz geltende Recht massgebend. Bei öffentlichen Schulen ist das in der Regel das Datenschutzrecht Ihres Kantons. Scave hat den Sitz in Deutschland und erfüllt zusätzlich die Anforderungen der DSGVO.
Auf ISO-zertifizierten Servern in Rechenzentren in Deutschland. Eine Übermittlung in Staaten ausserhalb Europas findet nicht statt. Die Speicherung in Deutschland ist eine Bekanntgabe ins Ausland, für die ein angemessener Schutz im Zielstaat vorausgesetzt wird.
In aller Regel ja. Der Import läuft über eine Exportdatei aus Ihrem System, nicht über eine Schnittstelle zu einem bestimmten Produkt. Damit ist YourStudentID mit allen gängigen Schulverwaltungssystemen nutzbar. Wenn Sie unsicher sind, schicken Sie uns einen Beispielexport, dann prüfen wir das vorab.
Sprechen Sie uns darauf an. Welche Sprachen wir bereitstellen können, klären wir gerne direkt, bevor Sie sich entscheiden.
Weitere Seiten zur Einführung und zum Betrieb an Ihrer Schule.
YourStudentID im Überblick
Alle Funktionen des digitalen Schülerausweises auf einen Blick.
AnsehenEinführung an der Schule
Der Ablauf von der ersten Anfrage bis zum Rollout.
AnsehenIntegrationen und Datenimport
Wie die Daten aus Ihrem System zu uns kommen.
AnsehenDie erste Schule in der Schweiz
Wie die Oberstufenschule Lengg in Zürich gestartet ist.
AnsehenReferenzen aus der Praxis
Rückmeldungen von Schulen, die bereits damit arbeiten.
AnsehenKontakt aufnehmen
Fragen zur Einführung an Ihrer Schule.
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