Es gibt zwei Wege, wie Ihre Daten zu Scave kommen. Eine direkte Schnittstelle zu Eduplaces und IServ, und den Import aus einem Export Ihrer bestehenden Datenbank. Der zweite Weg klingt unspektakulär, ist aber der Grund, warum wir mit fast jedem System zusammenarbeiten.
Eduplaces und IServ sind die einzige echte direkte Schnittstelle in unseren Produkten. Nutzt Ihre Schule eines dieser Systeme, melden sich Schüler:innen per Single Sign-on an und übernehmen ihre Daten direkt aus dem bestehenden Konto.
Ein Login statt vieler
Die Anmeldung läuft über das Konto, das die Schüler:innen ohnehin nutzen. Es gibt kein zusätzliches Passwort, das vergessen und im Sekretariat zurückgesetzt werden muss.
Daten kommen aus dem Konto
Die für den Ausweis nötigen Angaben werden aus dem bestehenden System übernommen. Die Schule muss die Personen nicht zusätzlich in einer Liste erfassen.
Verschlüsselte Übertragung
Die Übergabe erfolgt verschlüsselt und beschränkt sich auf die Daten, die für den Ausweis gebraucht werden. Es fließen keine zusätzlichen Informationen aus dem Schulnetz mit.
Für LUSD, ASV und alle weiteren gängigen Schul-, Schüler- und Lehrerdatenbanken gibt es keine direkte Anbindung. Stattdessen erzeugt die Schule einen Export aus ihrer bestehenden Datenbank und lädt ihn im SchoolManagePanel hoch.
Export erzeugen
Sie exportieren die benötigten Daten aus Ihrem Verwaltungsprogramm. Fast jedes System bietet dafür eine Export- oder Berichtsfunktion. Welche Felder gebraucht werden, zeigen wir Ihnen im Onboarding.
Datei hochladen
Die Datei wird im SchoolManagePanel hochgeladen. Das dauert wenige Minuten und braucht weder eine Installation noch eine Freigabe im Schulnetz.
Änderungen werden erkannt
Beim Import vergleicht das System den neuen Stand mit dem vorhandenen. Neue Personen werden angelegt, geänderte Angaben aktualisiert und ausgeschiedene Personen erkannt. Sie pflegen keine Differenzlisten von Hand.
Nicht auf einzelne Systeme beschränkt
Weil wir keine Schnittstelle zu einem einzelnen Produkt bauen, sondern mit einem Export arbeiten, funktioniert der Weg mit praktisch jeder gängigen Schuldatenbank. LUSD und ASV sind Beispiele, keine Bedingung.
Kein Zugriff auf Ihr Schulnetz
Es wird keine Verbindung in Ihr Netzwerk aufgebaut und kein Zugang zu Ihrem Verwaltungsprogramm eingerichtet. Sie entscheiden bei jedem Import, welche Daten das Haus verlassen.
Unabhängig von Systemwechseln
Wechselt Ihre Schule das Verwaltungsprogramm, ändert sich für den Ausweis nur die Datei, aus der importiert wird. Die Einführung muss deshalb nicht wiederholt werden.
Wichtig zu wissen: Die Datenpflege läuft über den wiederkehrenden Import, nicht über eine dauerhafte Live-Synchronisierung mit Ihrer Datenbank. In der Praxis genügt ein Import zu Beginn des Schuljahres und bei größeren Änderungen, etwa nach dem Halbjahreswechsel.
Die Fragen, die uns Schulen zu Schnittstellen und Import am häufigsten stellen.
Nein. Eine direkte Anbindung besteht ausschließlich zu Eduplaces und IServ. Bei LUSD, ASV und allen weiteren Schuldatenbanken erzeugt die Schule einen Export und lädt ihn im SchoolManagePanel hoch. Der Vorteil daran: Der Weg ist nicht an ein einzelnes Produkt gebunden und funktioniert mit praktisch jedem System.
In der Regel genügt ein Import zu Beginn des Schuljahres sowie bei größeren Änderungen, etwa zum Halbjahr. Häufigere Importe sind jederzeit möglich, aber nicht nötig, weil jeder Import den kompletten Stand abgleicht.
Ja. Beim Import wird der neue Datenstand mit dem vorhandenen verglichen. Neue Personen werden angelegt, geänderte Angaben aktualisiert und ausgeschiedene Personen erkannt. Sie müssen keine Listen von Hand vergleichen.
Nein. Es wird keine Verbindung in Ihr Netzwerk hergestellt und kein Zugang zu Ihrem Verwaltungsprogramm eingerichtet. Die Schule entscheidet bei jedem Import selbst, welche Daten übergeben werden.
Für den Ausweis ändert sich nur die Datei, aus der importiert wird. Weil keine Schnittstelle zu einem bestimmten Produkt besteht, muss die Einführung nach einem Systemwechsel nicht wiederholt werden.
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